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Comment s'inscrire

Comment s'inscrire

Tous les chauffeurs doivent être enregistrés numériquement au préalable. Cela peut se faire via eLink (export) ou Secure Import (import). Les chauffeurs qui ne peuvent pas être enregistrés via eLink ou Secure Import doivent être enregistrés via e-Registration.

Secure Import

Plan par étapes Secure Import

Pour contrôler le statut et effectuer le préenregistrement numérique de vos envois import sur Schiphol.

  1. Devenez client de Cargonaut
    Secure Import nécessite un contrat avec Cargonaut. Prenez contact avec Cargonaut à ce sujet via cargonaut@schiphol.nl ou +31 (0)20 - 653 0808.
  2. Configurez les relations de la chaîne

    Dès que vous disposez d'un compte Cargonaut actif, veillez à ce que les enregistrements et relations nécessaires soient configurés :

    • Déclarations de station dans Secure Import
    • Enregistrement auprès de SmartLOXS
    • Relations transporteurs (SmartLOXS)
  3. Vérifiez si vos envois sont disponibles

    Un envoi peut être enlevé lorsqu'il a un statut Ready for Pickup (RFP) vert :

    • L'envoi a été nominé via la nomination automatique
    • Le protocole PGTS a été respecté (préenregistrement pour l'enlèvement)
    • Il n'y a aucun contrôle douanier en cours
    • Un Freight Status Update (FSU) Notified (NFD) a été envoyé
  4. Créez un préenregistrement Secure Import
    Planifiez l'enlèvement/le trajet, associez le ou les AWB, le chauffeur et le véhicule, puis envoyez le préenregistrement.
  5. Se présenter à l'agent de manutention
    Une fois le trajet créé, le chauffeur peut se présenter à l'agent de manutention pour enlever le ou les envois.
Vers Secure Import →

e-Registration

Plan par étapes e-Registration

Les chauffeurs qui ne peuvent pas être enregistrés via eLink ou Secure Import doivent être enregistrés via e-Registration.

  1. Enregistrez votre entreprise

    Votre entreprise n'est pas encore enregistrée chez SmartLOXS ? Enregistrer l'entreprise.

    Votre entreprise est déjà enregistrée ? Vous pouvez alors passer directement à l'étape 2.

  2. Connectez-vous à SmartLOXS

    Vous n'avez pas encore de compte personnel pour SmartLOXS ? Les utilisateurs disposant déjà d'un compte SmartLOXS pour l'entreprise peuvent envoyer par e-mail les données (prénom, nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) pour le nouveau compte à helpdesk@smartloxs.com. Cela n'est possible que si vous travaillez pour la même entreprise.

  3. Accédez à l'onglet e-Registration

    Cliquez sur "Add registration" et complétez les informations ci-dessous :

    • Votre chauffeur possède-t-il une carte ACN ou une carte EU ? Sélectionnez le chauffeur dans la liste des chauffeurs.
    • Le chauffeur ne dépend pas de votre entreprise ? Assurez-vous alors d'avoir les bonnes relations transporteurs en contactant le service d'assistance SmartLOXS.
    • Pas de carte ACN ou EU ? Indiquez alors le prénom et le nom du chauffeur.
    • Sélectionnez le lieu de destination et indiquez les informations de plaque d'immatriculation et l'heure d'arrivée prévue.
  4. Confirmez l'enregistrement
    Cliquez sur "Add registration" pour confirmer l'enregistrement. L'enregistrement est transmis à l'agent de manutention.
  5. Carte ACN ou EU à l'arrivée
    À l'arrivée sur l'avant-terrain de l'agent de manutention, le chauffeur présente sa carte ACN ou EU. Sans carte, le chauffeur doit s'identifier avec une pièce d'identité valide à la loge — un permis de conduire n'est pas une pièce d'identité valide. Vous pouvez arriver de 1 heure trop tôt à 4 heures trop tard par rapport à l'ETA indiquée dans l'enregistrement.
Vers e-Registration →
Attention : certains éléments de cette vidéo peuvent être obsolètes, la méthode actuelle peut donc différer.