Visit AMS Cargo

Waarom deze wijziging?

We zien dat er steeds meer sprake is van diefstal en ondermijning in logistieke ketens.  Dit levert forse schade aan bedrijven.

e-Registration is een security upgrade ter voorkoming van diefstal, ondermijning en de bescherming van u en uw luchtvracht.

Per wanneer gaat dit in?

Per 1 juni 2022 gaan de wijzigingen in en is een registratie verplicht. 

Wat verandert er?

(Voor)registratie wordt verplicht voor alle partijen die vracht komen brengen of halen op de terreinen van de genoemde afhandelaars.

Is registreren verplicht?

Ja, op alle genoemde terreinen is  registratie verplicht. Let op: elke e-Registration is single entry, hij is eenmalig geldig.

Bij welke vrachtlocaties op Schiphol is registreren verplicht?

• dnata
• KLM Cargo
• Menzies Aviation
• Swissport
• Wordwide Flight Services

Ik gebruik eLink, moet ik dan ook registreren?

Nee, vervoerders van een eLink-vracht zijn automatisch geregistreerd. 

Voor wie is registreren verplicht?

Voor alle chauffeurs en Road Feeder Services die bij de genoemde afhandelaars import- en exportvracht halen en brengen. 

Ook koeriers, lopers van documenten en personen die ULD’s/lege platen halen moeten zich vooraf registreren.

Welke stromen moeten worden geregistreerd?

Alle vrachtstromen: export, import en RFS.

Wie moet de registratie doen?

De vervoerder die vracht komt halen of brengen moet dit vóór het bezoek zelf registreren.

In de praktijk zal de planner van het transport de voorregistratie doen.

Chauffeurs kunnen en mogen zelf geen registraties doen.

Heb ik al een account voor e-Registratie?

Als u ACN-passen of EU-passen gebruikt, dan heeft u al een account. U kunt inloggen op app.smartloxs.com, daar klikt u op het tabblad e-Registration. 

Indien een andere medewerker/afdeling (veelal afdeling planning) dan de huidige SmartLOXS user e-Registration gaat gebruiken, kunt u een mail sturen naar helpdesk@smartloxs.com met als onderwerp: Aanvraag nieuw e-Registration account(s). 

Voor ieder aanvulllend account geeft u door: voornaam, achternaam en e-mailadres. SmartLOXS maakt dit verder voor u in orde.

Nieuwe accounts ontvangen hun persoonlijke inloggegevens via een e-mail met instructies.

Ik heb nog geen account? Hoe kan ik een account aanvragen?

Via www.visitamscargo.com, daar klikt u op “bedrijf registreren” en vult u het online aanvraagformulier in. Wanneer al uw formulieren zijn ontvangen, wordt binnen een werkdag uw account aangemaakt.

Waar kan ik een visit registreren?

U heeft twee opties: via www.visitamscargo.com, daar klikt u op e-Registration. Of u logt in op uw SmartLOXS account, en daar klikt u op het tabblad e-Registration.  

Wat gebeurt er na registratie?

Als u een ACN- of EU-pas heeft:
Bij aankomst op de luchthaven biedt de chauffeur zijn ACN- of EU pas aan. De afhandelaar controleert de registratie, en verleent toegang tot de het terrein.

Als u geen ACN- of EU-pas heeft:
Chauffeurs zonder ACN- of EU-pas moeten zich identificeren met een geldig identiteitsbewijs in de loge bij de poort.

Let op: een rijbewijs wordt niet als geldig identiteitsbewijs geaccepteerd.

Kan ik een registratie wijzigen?

Een registratie wijzigen is niet mogelijk. Bij wijzigingen dient er een nieuwe registratie te worden gemaakt.

Is dit niet weer extra werk voor de partijen in de keten?

In de praktijk worden nu al veel bezoeken via e-mail aangemeld. Met e-Registration maken we dit eenvoudiger en consequenter. We moeten de keten veilig houden en diefstal voorkomen.
e-Registration is zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt. De vooraanmelding Export kan automatisch via Digitaal Vooraanmelden. Overige e-Registrations kunnen snel en eenvoudig via www.visitamscargo.com

Wie heeft dit bepaald?

De afhandelaars bepalen de regels m.b.t. toegang tot hun voorterreinen.